1、 负责对部门各项目文件资料、图纸进行收集、整理、筛分、建档、归档工作。2、负责收集整理各项目施工过程中所有技术变更、治商记录、会议纪要等资料并归档。

3、 负责检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档及工程备案管理。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

6、负责向院档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、 负责掌握建设行政主管部门、档案部门对项目技术资料管理的有关法规。

8、 负责工程项目的后勤保障、文件收发、归档工作。

完成部门领导交办的其他任务。