职位性质:全职
学历要求:学历不限
工作经验:五年以上
专业要求:不限
职称要求:不限
外语要求:不限
工作职责:
工作职责: 1.档案管理体系构建 - 负责建立并完善公司档案管理制度、分类标准及操作流程,确保符合国家法规及行业规范(如ISO标准)。 - 统筹管理公司技术档案、项目档案、行政档案等全类型档案,确保完整性、安全性和可追溯性。 2.日常档案管理 - 监督各部门档案的收集、整理、归档、借阅及销毁流程,定期检查档案保管状态。 - 主导新能源项目(如电池材料研发、化工产线建设)的档案专项管理,包括技术文档、审批文件、合同协议等。 3.数字化与信息化 - 推动档案数字化进程,搭建电子档案管理系统,提升档案检索效率及数据安全性。 - 对接ERP/OA等信息化平台,实现档案与业务流程的无缝衔接。 4. 合规与审计支持 - 配合内外部审计、环保核查及知识产权申报,快速调取并提供合规档案资料。 - 确保档案管理符合新能源化工行业政策(如碳排放记录、安全环保审批文件管理)。 5.跨部门协作与团队管理 - 培训各部门档案管理员,宣贯标准化操作规范。 - 协调技术、研发、工程等部门,保障重大项目档案的及时归档与保密性。 。
任职资格:
任职要求: 1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、化工相关专业优先。 2、5年以上档案管理经验,有新能源、化工或制造业背景者优先。 3、专业能力: - 精通《档案法》及行业归档标准,熟悉化工项目档案(如工艺流程图、环评报告)管理要求。 - 熟练使用档案管理系统(如泛微、用友)及数字化工具(OCR/元数据管理)。 4、核心素质 - 具备高度保密意识,曾处理过涉密或知识产权档案者优先。 - 逻辑严谨,能独立解决复杂档案分类问题,抗压能力强。 - 优秀沟通能力,能推动跨部门协作落地。 5、加分项 - 持有档案管理师、项目管理(PMP)等相关证书。 - 熟悉新能源、煤化工、绿色化工行业特性,熟悉绿色甲醇行业者优先。